小规模代理记账价格比一般纳税人便宜的原因主要有以下几点:
票据处理方面
票据数量:一般纳税人营业额通常更高,交易频繁,产生的发票、单据等做账原始凭证数量比小规模纳税人多很多。如大型商贸一般纳税人企业,每月发票可能有几百份,而小规模纳税人可能只有几十份。
票据处理难度:一般纳税人涉及增值税专用发票的认证和抵扣,操作复杂,需与客户确认诸多细节,如发票真伪验证、抵扣期限等。小规模纳税人无此复杂操作。
纳税申报方面
申报频率:小规模纳税人增值税一般按季申报,一年申报4次;一般纳税人需按月申报,一年申报12次,仅增值税申报次数就多了两倍。
申报复杂度:一般纳税人申报时要填写的申报表多,如本期抵扣进项税额结构明细表、不动产分期抵扣计算表等,小规模纳税人通常只需填写增值税申报表、申报表附列材料和免税申报明细等。
记账要求方面
账务处理规范:一般纳税人财务标准高,代理记账公司会要求客户每月按时提供银行对账单、工资明细、各种入账单据等,并进行详细核算,如设置多栏式明细账、核算进项税额和销项税额等。小规模纳税人账务处理相对简单。
税务风险管控:一般纳税人因可进项抵扣,易出现虚开发票等违规行为,税局审查严格,代理记账公司承担风险大,需更专业人员和精力把控风险。小规模纳税人税务风险相对低。
服务成本方面
人力成本:因一般纳税人票据多、报税复杂、记账要求高,代理记账公司处理其账务需投入更多人力时间,如安排经验丰富会计人员,增加审核环节等,人力成本高。小规模纳税人账务简单,人力成本低。
时间成本:一般纳税人每月账务处理和纳税申报时间紧,月初要抄报税,月底要认证进项票,会计人员处理业务时间集中紧张。小规模纳税人申报周期长,时间相对宽松。
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