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代理记账业务规范?

    代理记账业务规范?

  一、签订《代理记账委托协议》
 
  委托人委托本公司进行代理记账时,应当在互相协商的基础上,签订书面委托协议。委托协议除具有法律规定的基本条款外,还要包含以下内容:
 
  1、委托人、受托人对会计资料合法、真实、准确、完整应承担的责任;
 
  2、会计凭证的传递程序和签收手续;
 
  3、编制和提供会计报表的要求;
 
  4、会计档案的保管要求;
 
  5、委托人、受托人终止委托协议应当办理的会计交接事宜。
 
  二、委托代理记账的委托人应当履行的义务
 
  1、对本单位发生的经济业务,必须填制或者编制取得符合国家统一会计制度规定的原始凭证;
 
  2、应当配备专业人员负责日常货币收支和保管;
 
  3、及时向本公司提供合法、真实、准确、完整的原始凭证和相关资料;
 
  4、对本公司退回的,要求按照国家统一会计制度规定进行更正、补充的原始凭证,应当及时予以更正、补充;
 
  5、承担《代理记账委托协议》中约定的责任。
 
  三、代理记账机构及其从业人员应当履行的义务
 
  1、按照委托合同办理代理记账业务,遵守有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定;
 
  2、对在执行业务中知悉的商业秘密,负有保密义务;
 
  3、对委托人示意做出不当的会计处理,提供不实的会计资料,以及其他不符合法律、法规规定的要求应当拒绝;
 
  4、对委托人提出的有关会计处理问题负有解释的责任;
 
  5、代理记账机构为委托人编制的财务会计报告,经代理记账机构负责人和委托人签名并盖章后,按照有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定对外提供。
 
  6、承担《代理记账委托协议》中约定的责任。
 
  三、代理记账的各岗位责任
 
  1、代理记账业务负责人
 
  (1)审核相应会计资料,确保会计帐务处理的原始单据符合国家的有关规定;
 
  (2)审核相应税务资料,确保纳税申报所有资料符合国家的有关规定;
 
  (3)核实企业的现金及银行存款,有利于代理会计和企业出纳的相互监督;
 
  (4)解答企业在会计核算和会计报告方面的日常问题;
 
  (5)协助做好委托人各项审计前的自查和审计中的配合工作。

                               
 
  2、记账会计
 
  (1)根据委托人提供的原始凭证和其他资料,按照国家统一会计制度的规定进行会计核算,包括整理会计原始单据,编制会计凭证,登记会计账簿,编制会计报表等;
 
  (2)整理会计记录资料,协助管理会计档案;
 
  (3)定期或不定期提供公司经营的财务情况说明,提出必要的建议和意见;
 
  (4)解答企业在会计核算和会计报告方面的日常问题。
 
  3、报税员
 
  (1)填写各项税务报表及附表,办理纳税申报,包括电子申报和书面申报;
 
  (2)根据企业的营业范围和实际经营情况,办理税收减免和退税的申请;
 
  (3)协助企业办理发票购领、税务局对发票的检查和发票缴销;
 
  (4)配合企业做好税务专项检查和临时稽查。
 
  (5)协助企业处理相应税务沟通,税务行政复议及申诉事项。
 
  4、交接单据
 
  (1)定期到委托人所在地交接相关单据和资料;
 
  (2)保证票据安全和保密。
 
  5、会计档案保管
 
  (1)严格按照会计档案管理办法及时对委托人的会计档案进行科学分类,装订整齐,摆放有序,便于查找;
 
  (2)严格按照会计档案管理办法提供查询、借出、复印和抄录服务、移交会计档案,做到无遗失、无遗漏、无损坏
 
  (3)严格按照会计档案管理办法,对保管到期的会计档案及时清理造册,按规定程序报批销毁;
 
  (4)严守会计档案机密,确保会计档案安全。
 
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