山区代理记账应采取以下对策：
第一，规范了代理记账机构《代理记账许可证》审批制度。对于代理记账许可证申请，代理记账机构应向财政部门提出书面申请，提供代理记账许可证所需的相关资料，并按照《代理记账管理办法》的规定，向财政部门提交申请，经审核合格后，由财政部门核发《代理记账许可证》。只有在取得《代理记账许可证》后，代理记账机构才可以开展业务。代理人应按照《会计法》和《代理记账管理暂行办法》的有关规定，独立开展代理记账业务。代理记帐单位会计人员从调出、调入时，应办理交接手续，以分清代理记帐期间的责任，保证会计工作的连续性。
第二，委托单位与代理记账机构签订正式的委托代理合同或业务委托书；所有会计资料必须及时提供给委托人，并对其真实性、合法性和完整性承担责任。在代理记账机构中，要建立代理记账机构内部财务管理制度和委托代理记账机构财务管理制度，按照《会计法》、《会计基础工作规范》及国家统一会计制度的要求进行会计核算，具体办法包括：审核原始凭证，填制记账凭证，对帐簿、分录、总账进行核对，编制会计报表等，以正确反映委托记账机构的财务状况、经营成果和现金变动情况。财务报表应由被委托单位负责人和财务负责人签字盖章，并及时报主管部门和其他部门，接受主管部门的监督检查。
                                
第三，要建立代理记账业务的会计资料定期交接和核对制度。代理记账机构的原始凭证和资料移交时，必须填写《原始会计凭证和资料移交表》，代理记账机构、委托单位的经手人和单位负责人签字后，移交表一式两联，代理记账机构和委托单位各执一份。委托单位需要时，代理记账机构接收原始凭证及资料后，应及时办理原始凭证及资料的移交手续，防止会计资料丢失，并分清代理记账机构与委托单位的保管责任。每个月末对委托单位现金、银行存款、往来款项、存货等进行核对，编制银行对账单和余额调节表，及时查明未达帐目的原因并进行调整处理；年终对委托单位往来款项、存货、固定资产进行清点，做到帐目相符，帐目相符。
第四，建立代理记账委托单位财务收支审批管理制度。代理机构的所有财务支出必须取得合法的原始凭证，并经代理机构负责人批准签字后，方可作为记账依据。为保证会计资料真实、完整，代理记账机构必须建立内部审计稽核制度，对委托单位的代理记账业务进行全面的监督检查。委托记账也要实现现代化，代理记账单位要具备计算机操作技术，要培训人员使用电算化，要用电算化的会计，要用电子计算机代替手工记账，企业的会计要规范化。
第五，代理记账业务必须做好委托单位会计档案资料的整理、移交工作。会计资料是委托记账单位的会计档案，每年年底，代理记账单位都要对会计档案进行整理，填写会计档案移交表。如果代理人和代理人的委托单位双方同意，代理人可以保存代理人的会计资料档案，但保存期限不得超过两年。强化对代理记账机构的监管。根据《代理记账暂行办法》的规定，财政部门应加强对代理记账资格的审查。在代理记帐业务中，应建立代理记帐会计人员调出时的会计业务交接手续制度，并将移交清单作为代理记帐单位的档案。每年，代理记账机构必须按时办理营业执照和代理记账许可证的年检。